Wadlopen Pieterburen
Home Wadlopen Tijden / Tochten Arrangementen Overnachten Restaurants Wellness Wadloopwinkel  
 
 

Algemene Voorwaarden voor Individuen
Wadlooparrangementen Pieterburen

U dient bekend te zijn met deze Algemene Voorwaarden alvorens u boekt!

Op al onze wadlooparrangementen zijn deze Algemene Voorwaarden namelijk van toepassing.
Als u een wadlooparrangement heeft geboekt bij Wadlooparrangementen Pieterburen,
(u heeft uw akkoord en adresgegevens gemaild) dan zijn onderstaande Algemene Voorwaarden bindend.

Algemeen

• Prijzen zijn inclusief BTW maar exclusief administratie en reservering kosten.
• De administratie/reserveringskosten bedragen:
   - van             €12,50  tot €150,00      €  5,00 per boeking
   - van             €150,00 tot €250,00     € 10,00 per boeking
   - vanaf          €250,00                          € 15,00 per boeking
• De toeristenbelasting/lokale heffingen à €2,50 p.p.p.n. voldoet u ter plaatse bij de receptie.
• Prijzen gelden in principe per persoon, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
• Consumpties (drankjes) zijn niet bij de prijzen inbegrepen, tenzij anders vermeld.
• Speciale menuwensen en diëten dient u tijdig - minimaal één week van te voren – door te geven.
• Bij aankomst in Pieterburen bent u verplicht u eerst te melden in de receptie op Hoofdstraat 84.
• U dient de aanwijzingen van de gidsen, hetzij op de vaste wal, hetzij op het wad, stipt op te volgen.
• De activiteiten met betrekking tot het wadlopen worden niet uitgevoerd door wadlopen Pieterburen.
  De geboden wadlooptochten zijn slechts onderdeel van het aangeboden arrangement.
  De aansprakelijkheid met betrekking tot het wadlopen valt onder verantwoording van de wadloop organisatie welke de tocht uitvoert en begeleid.
• Voor het waarborgen van uw veiligheid kan bij overmatig alcoholgebruik en/of drugsgebruik aan u deelname aan activiteiten worden geweigerd zonder restitutie.
• Voor het waarborgen van uw veiligheid kunt u als u niet volgens onderstaand advies gekleed bent of niet in een normale
  gezonde lichamelijke conditie verkeert, worden geweigerd van deelname.
• Het is verboden te lopen voor de gids die voorop loopt en meer dan 50 meter zijwaarts van de hoofdgroep te lopen zonder toestemming van de gids.
• U dient tenminste 30 minuten voor het aanvangstijdstip van de wadlooptocht aanwezig te zijn in de receptie op Hoofdstraat 84.
• U dient de aanwijzingen van de gidsen bij het vertrek van de bussen en/of personenauto's op te volgen.
• Het niet toegestaan deel te nemen aan de wadlooptochten met een hond.
• Zie hieronder het overzicht voor de minimale leeftijd per tocht:

   - Wadlooptocht Lauwersoog = Vanaf 4 jaar
   - Lutje Wad tocht = Vanaf 4 jaar
   - Educatieve Wadlooptocht Pieterburen = Vanaf 6 jaar  
   - Wadlooptocht Pieterburen 
= Vanaf 9 jaar (minimale lengte, 1.30m.)
   - Oversteek tocht naar Schiermonnikoog = Vanaf 10 jaar
   - Oversteek tocht naar Ameland = Vanaf 14 jaar

Opgave deelnemers  

• Bij boeking geeft u het te verwachten aantal deelnemers aan.
• Uiterlijk 14 dagen vóór de arrangementsdatum dient u het exacte aantal deelnemers door te geven. Hierbij hanteren wij de annuleringsvoorwaarden.
• Mochten er minder personen dan opgegeven deelnemen aan het arrangement, dan wordt er geen restitutie verleend.
• Als er onverwacht meer deelnemers aanwezig zijn tijdens het arrangement dan opgegeven, dient met de organisator te worden overlegd of dit mogelijk is.
  Zo ja, dan dient de arrangementsprijs voor deze extra personen ook ter plaatse te worden afgerekend (PIN of contant).
• Prijzen voor arrangementen met overnachting zijn gebaseerd op het gebruik van een tweepersoonskamer, tenzij anders vermeld.
• Voor deelnemers die gebruik willen maken van een eenpersoonskamer wordt er een toeslag van €25,- op de arrangementsprijs per persoon, per nacht berekend.
• Op de aanbetaling van 25% + reserveringkosten wordt nooit restitutie verleend.

Zomer Kledingvoorschrift (Vanaf mei tot half oktober)

• Aantrekken: makkelijk zittende vrijetijdskleding die nat en smerig mag worden.
  Bestaande uit een korte broek (evt. een legging), hoge schoenen (bijv. zogenaamde basketbalschoenen of duikschoenen) met sokken,
  warme bovenkleding in lagen, d.w.z. een T-shirt, een trui en een warm wind- en waterdicht jack.
  De wadloopschoenen zijn ook te huur in de receptie in Pieterburen (maat 36-46).
• Meenemen: een plastic (vuilnis)zak, een handdoek, schone kleding en schoenen.
• Bij deelname aan een oversteek naar Schiermonnikoog of Ameland bent u verplicht het voorgaande waterdicht te verpakken in een rugzak.
• Aan te raden: neem iets te eten en te drinken mee voor onderweg, eventueel te koop in Pieterburen.
• Voor gebruik van Badhuis Waddenwellness bent u verplicht om mee te nemen: badkleding, handdoek, badjas en slippers.
  Deze zaken zijn ook te huur of te koop in Pieterburen.
• Als u twijfelt over welk kledingvoorschrift u aan moet houden, neem dan contact met ons op.
• Deelnemers bij wie bovenstaande wadloopuitrusting niet in orde is kunnen niet deelnemen aan de tocht.

Winter Kledingvoorschrift (Vanaf half oktober tot mei) 

• Aantrekken: makkelijk zittende vrijetijdskleding die vies mag worden. Bestaande uit een lange broek, een regenbroek, rubberen laarzen met warme sokken,
  warme bovenkleding (in lagen) en een warm wind- en waterdicht jack + handschoenen en een muts.
  De laarzen zijn ook te huur in de receptie in Pieterburen (maat 35-47).
• Meenemen: een plastic (vuilnis)zak, schoenen, schone sokken en eventueel een schone broek.
• Aan te raden: neem iets te eten en te drinken mee voor onderweg, eventueel te koop in Pieterburen.
• Voor gebruik van Badhuis Waddenwellness bent u verplicht om mee te nemen: badkleding, handdoek, badjas en slippers.
  Deze zaken zijn ook te huur of te koop in Pieterburen.
• Als u twijfelt over welk kledingvoorschrift u aan moet houden, neem dan contact met ons op.
• Deelnemers bij wie bovenstaande wadloopuitrusting niet in orde is kunnen niet deelnemen aan de tocht.

Betalingen

• Bij boekingen onder de €250,00 brengen wij het volledige bedrag vooraf in rekening.
• Bij boekingen boven de €250,00 ontvangt u een factuur voor een aanbetaling van 25% van het complete arrangement met de daarbij behorende reserveringskosten.
• Het restbedrag van de arrangementskosten mag u bij aankomst in de receptie (dus vóór aanvang van het arrangement) met PIN of contant afrekenen.
• De tijdens het arrangement genuttigde consumpties worden ter plaatse in het restaurant, grandcafé of badhuis met u afgerekend (PIN of contant).
• Bij niet tijdige betaling berekenen wij een toeslag van 2%, met een minimum van €25,00.
• Graag bij alle betalingen het factuurnummer, naam en arrangementsdatum te vermelden.

Betalingen – Schiermonnikoog of Ameland-Dag arrangementen, Lutje Wad tocht of Wadlooptocht Lauwersoog

• Wanneer u één van bovenstaande tochten heeft geboekt, ontvangt u tezamen met de bevestiging van Wadlopen Pieterburen
  de factuur met daarop het gehele bedrag + de reserveringskosten.
  Indien u een dag-arrangement heeft geboekt voor één van bovenstaande tochten is van een aanbetaling dus geen sprake, u dient dit vooraf in zijn geheel te voldoen.
• Wanneer u annuleert, zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing. Op de reserveringskosten wordt geen restitutie verleend.

Annuleringen

• U kunt de overeenkomst alleen annuleren door middel van een email aan Wadlooparrangementen Pieterburen.
  De datum van ontvangst van de email door organisator geldt als annuleringsdatum.

• Bij annulering:

a. 40 dagen voor aanvang of eerder, bent u verschuldigd 10% van de totale arrangementsprijs;
b. 40 tot 25 dagen voor aanvang, bent u verschuldigd 25% van de totale arrangementsprijs;
c. 25 tot 14 dagen voor aanvang, bent u verschuldigd 50% van de totale arrangementsprijs;
d. 14 dagen voor aanvang (of later), bent u verschuldigd 100% van de totale arrangementsprijs.
e. Op de dag zelf betaalt u 100% van de totale arrangementsprijs.
Dit geldt ook indien de deelnemer zonder te annuleren niet aanwezig is bij aanvang van arrangement. De nota wordt dan toegezonden. 

Wel bieden wij u dan een cadeaubon voor hetzelfde bedrag, deze bon is 1 jaar geldig.
Voor het opsturen van deze bon wordt p.p. €7,50 extra in rekening gebracht voor administratiekosten.

• Op de aanbetaling van 25% + reserveringkosten wordt nooit restitutie verleend.

Afgelastingen

• Wees ervan bewust van dat wadlopen geheel afhankelijk is van de natuur. Wadlooptochten (met name oversteken naar Schiermonnikoog en Ameland)
  kunnen wegens weersomstandigheden (onweer, storm, mist, doodtij) door de organisator worden afgelast.
• Afgelastingen van de tochten worden niet aan u bekend gemaakt, u dient zelf contact met ons op te nemen.
  Omdat het wadlopen afhankelijk is van het weer, kunnen we niet altijd op voorhand  zeggen of de tocht wel of niet doorgang kan vinden.
  Indien het weerbericht gunstig is, hoeft u geen contact met ons op te nemen. Indien u twijfelt kunt u telefonisch informatie inwinnen via 06-53 420 515.
• Tochten die de volgende dag voor 12.00 uur ‘s middags starten, worden meestal de voorafgaande avond tussen 20.00 uur en 21.00 uur afgelast.
• Tochten die de volgende dag na 12.00 uur ’s middags worden gelopen worden circa twee uur voor aankomsttijd afgelast.
   De kans dat een tocht afgelast wordt is minimaal, dit gaat alleen om extreme weersomstandigheden zoals onweer boven Noord Groningen, dichte mist en zware storm.
• Het is nooit aan de deelnemers zelf om te bepalen of een tocht wel dan niet afgelast wordt.
   In geval van een afgelasting zal de organisator eerst beoordelen of er een alternatieve tocht kan worden aangeboden.
   Als dit een goedkopere tocht betreft dan geboekt, krijgt de deelnemer het verschil in contanten terug.
• Indien u het aangeboden alternatief niet accepteert, dan dient het arrangement naar een latere geschikte datum (binnen 1 jaar na arrangementsdatum) worden
  omgeboekt met een toeslag van €5,00 per persoon. Als u deze regeling niet accepteert zal dit als een annulering uwerzijds worden beschouwd.
  U dient dan te betalen volgens de normale annuleringstarieven.
• Is het aanbieden van een alternatief niet mogelijk, dan mag het arrangement kosteloos naar een latere geschikte datum,
  binnen 1 jaar na arrangementsdatum, worden omgeboekt.